原创制度是粗点好还是细点好?

原标题:制度是粗点好还是细点好?

最近在帮几个企业优化薪酬制度,发现一个明显的特点:不同公司对制度文件的描述风格大相径庭,有的公司要求越细越好,最好把所有细节都写到,避免执行时遇到问题没有制度依据不好处理;而有的公司则希望越简单越好,不需要写那么细,执行的时候遇到问题灵活处理就行。这个现象不只是是在薪酬制度的编制中会遇到,绩效制度、职责文件等等其他人资制度,或者是生产、质量、设备等方面制度的编制过程中都会存在。

那到底制度的编制是粗点好还是细点好呢?有的人可能觉得,从上面不同公司的情况来看,是粗是细,根据企业实际需要来就是了。但是我们必须要知道,制度是需要由人来执行的,而执行人是会发生变动的。这一任的人资经理可能觉得制度粗点好,自己有更大的灵活空间,下一任的人资经理可能就觉得制度细点好,免得遇到问题了自己处理不好容易得罪人。企业的制度总不能换一任经理就出一个新的版本吧,即使是更换版本,制度也应该保持其延续性和严肃性,只调整已经不合时宜的内容为佳。

这么看的话,制度的编制还是需要界定一下,是粗点好还是细点好。

制度是粗点好还是细点好?

笔者认为,制度是粗是细,看几个方面:

1、 看企业的发展阶段

处在初创期的企业,无论是业务还是管理,都还处在摸索阶段,很多东西都是变来变去的,还无法形成固定的模式。这一阶段没有制度都是正常的,如果建立制度,内容少一些,描述粗一些就行。有的企业在初创期就想着制度完善一些,从网络上借鉴了一大堆的制度文件,简单调整调整就发布执行了,这样做肯定是执行不下去的。

处在成长期的企业,企业的业务发展已经基本稳定,管理风格逐渐形成,此时是需要开始逐渐地立规矩、定标准的阶段,因此制度要开始逐步健全起来了。但是这个阶段,企业的管理精力还是有限的,因此可以重点针对业务运营、财务管控、人员激励方面的制度进行重点建设,这几方面的制度细化设计,而不必全面铺开。

处在成熟期的企业,更需要强调管控、规范,此时的制度就需要全面且细化设计了,以便更好地规范员工行为,控制经营风险。

2、 看企业的人员规模

人少的情况下,人治的效果可能会好于法治,此时就不需要太多太细的制度。而人多的情况下,必须依靠法治,则制度可以细化设计。当然大多数情况下,企业人员规模是随着企业发展阶段扩充的,因此重点考虑发展阶段即可。

3、 看制度规范的领域

对于涉及人为判断较多的制度,或者属于引领企业发展的制度,可以稍微粗一些。对于涉及强制规范、风险防控、必须严格执行的制度,例如安全、风控、采购、质量等,应该稍微细一些。

4、 看企业决策层的管理风格

企业决策层的管理风格,也是一个重要的影响因素。我们曾经遇到过不少这样的企业,制度很全面,内容很完善,但是带头破坏制度的总是高层领导,搞得制度总是执行不下去,根本谈不上制度的严肃性,新出台的制度员工根本看都不看。这种情况下,就建议企业可以适当考虑把制度做得粗一些,给领导更多自由调整的空间,只针对最关键的制度进行细化设计。返回搜狐,查看更多

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