集成供应链(ISC)系列——浅谈战略寻源七步法

原标题:集成供应链(ISC)系列——浅谈战略寻源七步法

本文将聚焦于FVP框架中的战略寻源七步法,介绍这套方法是如何被运用于实际采购活动,为企业的采购品类管理以及供应商管理工作提供有力支撑的。在展开战略寻源七步法介绍之前,我们先来简要了解一下什么是战略寻源。

什么战略寻源?

战略寻源,也叫战略采购,是指企业的采购部门为了实现企业战略目标,在充分了解和分析企业外部行业和供应市场环境以及内部客户需求的基础上,聚焦供应商层面,通过制定采购策略来对供应商进行有效开发和管理的一个动态循环的管理过程。

战略寻源关注总体拥有成本(TCO, Total Cost of Ownership)和可持续发展。前者包括显性的采购成本、采购管理成本、存储成本等,以及隐性的质量成本、缺陷成本、供应商选择和评估成本等;后者关注供应链利益的最大化,即着眼于与供应商之间的长期合作,在实现双赢的同时降低供应风险。

战略寻源工作的有效开展,能够帮助企业充分整合自身内部资源和外部供应链优势,制定和实施以降低总体拥有成本和实现利益最大化为宗旨的采购策略,以此有效选择和管理能够满足企业战略需要的供应商,实现采购竞争优势并支持产品开发等企业关键活动,进而提升企业产品和供应链竞争力。

战略寻源七步法概述

所谓战略寻源七步法,简单来说就是将战略寻源工作所使用的方法和相关工具模板固化而成的一套标准化的作业方法。

战略寻源七步法的实施涉及七个关键步骤。前四个步聚焦内外部分析,为采购策略的制定提供决策支撑,第五个步聚焦采购策略的制定,为战略寻源工作的开展提供方向指导,后两个步骤聚焦采购策略的实施落地。

具体来讲,第一步是建立采购品类,主要目的是建立完整且标准化的采购品类,为所有采购业务活动的有效开展打下基础;第二步是进行支出分析,定性、定量分析采购品类历史支出数据,快速了解并评估供应市场动态、物料价格走势以及供应模式特点等情况,进而找出潜在问题并初步判断改善机会点;第三步是进行需求分析,明确采购部内部客户及其需求,并对照支出分析中发现的机遇和改善点进行核实;第四步是进行供应市场分析,通过分析供应市场情况,识别自身业务风险,评估市场机遇及其收益和影响范围,为采购策略的制定提供重要参考;第五步是制定采购策略,结合前四步的关键输出,对应不同的采购品类有针对性地制定供应商选择和管理策略;第六步是选择供应商和谈判,关注从挑选合适的供应商,到与其谈判并最终确定供应商合作关系的整个过程;第七步是管理供应商绩效,通过评价AVL (Approved Vendor List,中文名为合格供应商名单)中的供应商的表现,对应制定供应商绩效改进方案,实现扶优劣汰的供应商分类分级管理,也为下一轮的供应商选择做准备。

需要注意的是,上述七个步骤并非一次性过程,而是一个周期性、循环开展的工作,由此确保企业具备监督和响应供应市场、供应商能力与采购品类等内外部变化的能力,并对应这些变化开展新一轮的采购策略的制定及关键行动的实施等活动,进而持续改善和优化企业采购运营水平,提升采购的战略价值。

战略寻源七步法实施的关注点

结合过往项目案例我们发现,企业在实际运用战略寻源七步法这一专业方法时,或多或少会遇到一些问题和难点,把握好战略寻源七步法各步骤实施的关键点,就能在很大程度上有效应对存在实施过程中可能出现的问题和难点。 下面我们对应各步骤实施的关键点为大家做一下简要剖析。

建立采购品类除了需要确保采购品类的完整和标准化以外,通常还需要基于相似性特点对现有品类进行重新梳理,伴随这一梳理活动的是对采购品类分散度的收口;进行支出分析有赖于企业采购支出数据的质量。对此,企业有必要借助信息系统来保障采购支出数据的高质量;进行需求分析时,往往会收集到一些被放大的需求,需要结合企业战略以及全局、长期利益来论证需求的必要性和轻重缓急,对应排列需求满足的优先级;进行供应市场分析时有很多分析工具和方法可供使用,企业需要结合自身产品和供应链特点来挑选适用的分析工具并组合使用,以此达到最佳分析效果;制定采购策略时需要注意的是,不是所有的采购策略都能兼顾企业的短期和局部利益,若为了短期或局部利益而牺牲长期和全局利益,采购策略很可能会失去战略价值;在选择供应商和谈判时,谈判技巧很关键,但在实施谈判前进行有效的供应商数据收集分析和供应商谈判规划同样重要,做好这两点往往能达到事半功倍的效果;最后,管理供应商绩效是供应商全生命周期管理中的关键环节,企业需要建立合理、有效的供应商绩效评价体系,以此为优质供应商的甄选以及有效管理提供定量依据。

战略寻源七步法实施的关键支撑

导入战略寻源七步法能够帮助企业快速补齐战略寻源方法论层面的短板,但要想确保这一专业方法能够转化为实际成效,还有赖于采购业务流程的支撑。 这里的采购业务流程通常包含战略寻源和供应商管理流程两条标准化的流程主线。

考虑到不同企业自身的业务场景和采购业务发展水平不同,仅仅套用一些标准流程远不足以有效驾驭战略寻源七步法。因此,有针对性的流程规划以及周密的实施计划就显得必不可少:一方面,企业需要对自身发展战略和核心竞争力有一个清晰的认知,在此基础上结合战略寻源七步法设计能够有效提升企业核心竞争力的关键流程并完善流程规划;另一方面,综合考虑组织、人员和IT等因素,分模块分阶段完成详细流程的设计,并通过试点和试运行工作,在真实业务场景中验证流程的适用性和有效性,磨合和优化流程中各角色间的协作能力,进而真正将战略寻源七步法由理论知识转为实战经验。

结语

企业供应链的竞争是当前企业间竞争的主战场,采购在其中扮演的角色已不再是企业内偏 后勤和执行的辅助部门,而是企业供应链乃至生态圈的价值中心。 企业需要基于自身实际情况,结合战略寻源七步法审视自身战略寻源能力,对应查漏补缺和优化提升,以此更好地强化自身采购和供应链竞争力。

万为瞻卓原创洞见,转载需授权

本文作者:

党寅先生,万为瞻卓企业管理咨询公司咨询经理,曾任职于毕马威企业咨询有限公司和IBM采购部,有超过十年的从业经历,主要项目经验涉及变革管理、战略寻源、市场分析和流程设计优化等。返回搜狐,查看更多

责任编辑:

声明:本站部分信息转自互联网,本文仅代表作者观点,不代表本站立场。
THE END
分享
二维码
< <上一篇
下一篇>>